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KVKK Aydınlatma Metni

Allgemeiner Aufklärungstext zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Identität des Verantwortlichen

Wir, die Stadtverwaltung Finike, legen größten Wert auf die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten als Bürgerinnen und Bürger und respektieren Ihre Privatsphäre. In diesem Zusammenhang informieren wir Sie nachfolgend über die Bedingungen, unter denen Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 („Gesetz“) erhoben und verarbeitet werden, über unsere Sorgfalt beim Schutz dieser Daten sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.

Definitionen

In diesem Aufklärungstext bezeichnen die Begriffe;

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen,

Betroffene Person: Die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden

Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“): Das Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten, das am 7. April 2016 im Amtsblatt veröffentlicht wurde und in Kraft trat,

Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen auf dessen Weisung hin verarbeitet,

Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenverarbeitungssystems verantwortlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten bezeichnet jeden Vorgang, der mit solchen Daten durchgeführt wird, wie das Erheben, Erfassen, Speichern, Aufbewahren, Ändern, Neuordnen, Offenlegen, Übermitteln, Erfassen, Bereitstellen, Klassifizieren oder Sperren der Nutzung. Gemäß Gesetz Nr. 6698 können alle Informationen, die Ihre Identität bestimmbar oder identifizierbar machen, von der Stadtverwaltung Finike als Verantwortlicher im Rahmen der obigen Definition als „personenbezogene Daten“ verarbeitet werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den nachstehenden Erläuterungen und innerhalb der durch amtliche Vorschriften festgelegten Grenzen verarbeitet, erfasst, übermittelt, weitergegeben und gespeichert.

Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden aus verschiedenen Gründen erhoben, insbesondere im Rahmen der einschlägigen Verordnungen und Rechtsvorschriften der Gesetze, denen die nachstehend aufgeführten Gemeinden unterliegen.

  • Verfassung der Republik Türkei von 1982,
  • Türkisches Strafgesetzbuch Nr. 5237,
  • Gemeindegesetz Nr. 5393,
  • Gesetz über kommunale Einnahmen Nr. 2464,
  • Grundsteuergesetz Nr. 1319,
  • Abgabenordnung Nr. 213,
  • Gesetz über öffentliche Auftragsvergabe Nr. 4737,
  • Arbeitsgesetz Nr. 4857,
  • Beamtengesetz Nr. 657,
  • Gesetz über die Ausübung des Petitionsrechts Nr. 3071,
  • Gesetz über das Recht auf Information Nr. 4982,
  • Baugesetzbuch Nr. 3194,
  • Gesetz zur Förderung sozialer Hilfe und Solidarität Nr. 3294,
  • Ordnungswidrigkeitengesetz Nr. 5236,

Ihre personenbezogenen Daten werden;

  • durch Informationen, die Sie unseren Mitarbeitern oder Lieferanten mündlich, schriftlich, elektronisch oder über gedruckte Formulare übermitteln, um Auskünfte über unsere Dienstleistungen zu erhalten,
  • im Rahmen unserer Tätigkeiten zur Erbringung der von der Stadtverwaltung Finike angebotenen Dienstleistungen, durch Informationen, die Sie persönlich, mündlich, schriftlich, über Formulare oder Anwendungen auf unserer Website übermitteln oder die aufgrund von Dienstleistungen, die Sie bei der Stadtverwaltung Finike beantragt haben, von Ihnen bereitgestellt werden,
  • durch Visitenkarten und ausgefüllte Informationsformulare, die mündlich, schriftlich oder elektronisch, persönlich oder aus der Ferne, in einer physischen oder virtuellen Umgebung, zu Zwecken wie der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung mit der Stadtverwaltung Finike, der Abgabe/Anfrage von Angeboten, bereitgestellt werden,
  • durch Lebensläufe, die zum Zwecke einer Bewerbung über İşkur (türkische Arbeitsagentur) oder persönlich, elektronisch oder in Papierform eingereicht werden,
  • durch personenbezogene Daten von Mitarbeitern der Lieferanten, die uns im Rahmen offener Ausschreibungen gemäß den einschlägigen Gesetzen und Verordnungen übermittelt werden,
  • durch Informationen und Dokumente, die Sie uns zum Zwecke der Voranmeldung/Anmeldung für laufende oder zukünftige Bildungs- und Kursdienstleistungen wie Lernzentren, Musikakademien, Kindergärten, Sportschulen usw. übermitteln,
  • durch Formulare, die Sie zur Teilnahme an kulturellen, künstlerischen und sportlichen Aktivitäten wie Kino, Theater, Konzerten, Sportwettkämpfen, Buchverteilung usw. ausgefüllt haben,
  • im Rahmen von Dienstleistungen zur sozialen Hilfe und Solidarität,
  • durch alle Arten von Fotos und Videos, die von unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeitsabteilung bei Veranstaltungen, besonderen Anlässen, Besuchen unseres Bürgermeisters, Straßeninterviews und im Rahmen von Sozialdiensten durchgeführten Aktivitäten erhoben werden,
  • durch Beschwerden, Anfragen und Vorschläge, die Sie uns übermittelt haben,
  • durch Sicherheitskameras innerhalb und um die Dienstleistungsgebäude der Stadtverwaltung Finike sowie an den Dienstleistungsstellen,
  • und durch Ihre IP-Adressen, die wir mittels Cookies auf unserer E-Behörden-Seite während Ihrer Besuche unserer Website erfassen, erhoben.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden aus folgenden Gründen verarbeitet:

  • zur Fortsetzung der Dienstleistungsprozesse in technologischer Hinsicht, indem alle relevanten Daten der betroffenen Personen in der Unternehmensressourcenplanungssoftware (ERP) erfasst und dienstleistungsbezogen verarbeitet werden,
  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß geltenden Gesetzen und Vorschriften, indem die erforderlichen Meldungen an die zuständigen öffentlichen Institutionen und Organisationen erfolgen,
  • zur Bewertung von Bewerbungen und Einstellung von Kandidaten sowie zur Fortführung der Arbeitsprozesse des beschäftigten Personals (Mitarbeiter, Praktikanten, Auszubildende usw.),
  • zur Bewertung und Bearbeitung Ihrer Beschwerden, Anfragen und Vorschläge, die Sie uns übermittelt haben, sowie zur Sicherstellung der Durchsetzung Ihrer Rechte aus den geltenden Gesetzen und Vorschriften,
  • zur Verhinderung illegaler und potenziell strafbarer Aktivitäten,
  • zur Durchführung von Umfragen mit verschiedenen Methoden, um die Zufriedenheit der Bürger zu messen,
  • zur Gewährleistung der physischen Sicherheit der Räumlichkeiten, der öffentlichen Sicherheit und der Arbeitssicherheit in und um die Dienstleistungsgebäude der Stadtverwaltung Finike,
  • für Beschaffungs- und Subunternehmerleistungen, falls im Rahmen der von uns erbrachten Dienstleistungen erforderlich,
  • zur Ankündigung und Information von über die oben genannten Wege erhaltenen Bildern auf den Social-Media-Konten unserer Gemeinde, auf unserer Website oder in schriftlicher oder visueller Form, in Presse- und Rundfunkanstalten,
  • zur Durchführung kommunaler Tätigkeiten wie Heirats-, Bestattungsangelegenheiten, Gesundheitsdienste, Altenpflege usw.,
  • zur Durchführung der notwendigen Kommunikationsaktivitäten für die Erbringung von Dienstleistungen wie Kindergärten, Kursen, Lernzentren usw.,
  • zur Durchführung rechtlicher Schritte, die gemäß den einschlägigen Gesetzen und Verordnungen erforderlich sein können,
  • zur Nutzung struktureller Cookies, die für einen schnelleren und effizienteren Service auf unserer Website erforderlich sind, und von Cookie-Informationen zur Erfassung von Besucherstatistiken,
  • zur Durchführung von E-Behörden-Transaktionen auf unserer Website zur Wahrung Ihrer Rechte.

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, deren Erhebungs- und Verarbeitungsbedingungen oben erläutert wurden, werden in der Datenbank und den Systemen der Stadtverwaltung Finike gemäß den Richtlinien des „Leitfadens für technische und administrative Maßnahmen“ vertraulich gespeichert und, abgesehen von gesetzlichen Verpflichtungen und den in diesem Dokument festgelegten Bestimmungen, in keiner Weise an Dritte weitergegeben.

Die Stadtverwaltung Finike ist gemäß Artikel 12 des KVKK verpflichtet, die Systeme und Datenbanken, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind, vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, den unbefugten Zugriff Dritter zu verhindern und sowohl softwareseitige Maßnahmen wie Zugriffsverwaltung als auch physische Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Sollte bekannt werden, dass personenbezogene Daten auf unrechtmäßige Weise durch Dritte erlangt wurden, wird dies unverzüglich und schriftlich gemäß den gesetzlichen Bestimmungen dem Personal Data Protection Board (Datenschutzbehörde) gemeldet.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden zu den oben genannten Zwecken und im Rahmen der Artikel 8 und 9 des KVKK sowie der entsprechenden Vorschriften an die zuständigen Institutionen und Organisationen übermittelt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Dienstleistungen zu erbringen und zu dokumentieren. Darüber hinaus werden Daten, sofern eine Übermittlung erforderlich ist und auf den Übermittlungsgrund beschränkt, an Dienstleister im Inland wie Informationstechnologie-, Archiv-, Druckerei-, Kartenherstellungs- und Vertriebsunternehmen sowie an andere dritte juristische Personen, mit denen wir zusammenarbeiten, unter bestimmten Vertraulichkeitsvereinbarungen übermittelt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland erfolgt nicht.

Situationen ohne ausdrückliche Einwilligung

  • wenn dies in Gesetzen ausdrücklich vorgesehen ist,
  • wenn es zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit der betroffenen Person oder einer anderen Person zwingend erforderlich ist, und die betroffene Person aufgrund tatsächlicher Unmöglichkeit keine Einwilligung geben kann oder ihre Einwilligung rechtlich nicht anerkannt wird,
  • wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien für die Begründung oder Erfüllung eines Vertrages direkt erforderlich ist,
  • wenn die Verarbeitung für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich ist,
  • wenn die betroffene Person die Daten selbst offengelegt hat,
  • wenn die Datenverarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts zwingend erforderlich ist,
  • in Fällen, in denen dies für die Stadtverwaltung Finike zur Erfüllung ihrer rechtlichen Verpflichtung zwingend erforderlich ist,

Speicherfristen Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Bestimmungen des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten für die im Gesetz vorgesehenen Fristen gespeichert, abhängig von der Art der personenbezogenen Daten und den Gründen für ihre Verarbeitung.

Rechte der betroffenen Person

Im Rahmen des Gesetzes haben Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten das Recht;

  • zu erfahren, welche Informationen wir über Sie gespeichert haben,
  • zu erfahren, ob Ihre Daten verarbeitet werden,
  • sofern Ihre Daten verarbeitet wurden, hierüber Auskunft zu verlangen;
  • den Zweck der Verarbeitung und die zweckmäßige Nutzung durch uns zu erfahren,
  • die Dritten zu erfahren, an die Ihre Daten im In- oder Ausland übermittelt wurden;
  • die Berichtigung unvollständiger oder fehlerhaft verarbeiteter Daten zu verlangen;
  • die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten im Rahmen der in Artikel 7 des KVKK vorgesehenen Bedingungen zu verlangen, wenn die Gründe für ihre Verarbeitung entfallen sind;
  • in diesen Fällen oder im Falle einer Berichtigung die Benachrichtigung der Dritten zu verlangen, an die Ihre Daten übermittelt wurden;
  • Widerspruch gegen eine sich aus der Analyse der verarbeiteten Daten mittels automatischer Systeme ergebende für Sie nachteilige Entscheidung einzulegen;
  • im Falle eines Schadens, der Ihnen durch rechtswidrige Verarbeitung entsteht, Schadenersatz zu verlangen.

Im Rahmen des einschlägigen Gesetzes werden Ihre Anträge bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns über einen der unten genannten Kommunikationskanäle oder durch Ausfüllen des Antragsformulars unter dem untenstehenden Link übermitteln, gemäß Artikel 13 des Gesetzes innerhalb von spätestens 30 (dreißig) Tagen, abhängig von der Art des Antrags, schriftlich beantwortet.

Sollte der beantragte Vorgang Kosten verursachen, wird der vom Personal Data Protection Board (Datenschutzbehörde) festgelegte Tarif angewendet. Wird der Antrag abgelehnt, werden der oder die Ablehnungsgründe schriftlich oder elektronisch begründet.

Unsere Kommunikationskanäle für KVKK-Anträge

Gemäß Artikel 13/1 des KVKK können Sie Ihre oben genannten Rechte geltend machen und entsprechende Anfragen schriftlich oder auf andere vom Personal Data Protection Board (Datenschutzbehörde) festgelegte Weise an unsere Stadtverwaltung richten. Die schriftlichen Antragskanäle, die Sie gemäß Artikel 11 des KVKK nutzen können, sind nachfolgend aufgeführt.

  • per E-Mail an kvkk@finike.bel.tr, mit einem beigefügten Muster des Antragsformulars, über das wir eine Identitätsprüfung vornehmen können,
  • über unser Callcenter unter den Nummern 0242 855 11 02, 444 9 855,
  • Anträge sind persönlich mit Ihrem Ausweis bei unserer Gemeindeverwaltung, Abteilung Schriftverkehr, an die Adresse Eski Mah. 109 Sokak No:1 Finike / ANTALYA zu stellen oder per Einschreiben mit Rückschein einzureichen.
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